Privacyverklaring Sportakkoord Amstelveen

Sportakkoord Amstelveen ondersteunt projecten die bijdragen aan sportieve ontwikkeling, gezonde leefstijl, sociale verbondenheid en een positieve impact hebben op het sportklimaat en de vitaliteit in de gemeente Amstelveen.

Sportakkoord Amstelveen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

Als wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, is dat meestal omdat u zelf contact met ons heeft opgenomen en u daarbij informatie over uzelf met ons heeft gedeeld. Bijvoorbeeld omdat u een vraag heeft gesteld aan de Coördinator Sportakkoord Amstelveen of omdat u een aanvraag voor een project heeft ingediend. Het kan ook dat uw persoonsgegevens in onze dossiers voorkomen zonder dat u deze informatie zelf heeft aangeleverd. Bijvoorbeeld omdat een aanvrager u als partner of contactpersoon in het aanvraagformulier heeft vermeld.

Welke persoonsgegevens kunnen wij verwerken?

Verzamelde gegevens

• Naam, adres en woonplaats
• Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
• Persoonsgegevens in een aanvraagdossier
• Geboortedatum en -plaats
• Stem- en/of beeldopnames voor verslaglegging van bijeenkomsten
• Handtekening
• Informatie zoals gebruikersvoorkeuren en gedrag, IP-adressen, browsertypes en besturingssystemen uit cookies en soortgelijke technieken

Welke persoonsgegevens wij precies van u verwerken, hangt af van de situatie. Lees daarvoor verder bij de paragraaf “Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?”

Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?

Er zijn verschillende doelen waarvoor wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken. Wij geven hieronder de informatie over de doelen waarvoor wij gegevens verwerken als u contact met ons heeft.

Wij kunnen persoonsgegevens van u als privépersoon verwerken in de volgende situaties:

U bezoekt de Sportakkoord Amstelveen website

Bezoekt u onze website, dan verwerken we uw persoonsgegevens met cookies. Daarnaast kunt u zich op onze website aanmelden voor onze nieuwsbrieven en kunt u feedback geven en meldingen doen. Hierbij verwerken wij uw persoonsgegevens.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website. Ook gebruiken wij een programma voor websitestatistieken, maar daarbij anonimiseren we uw gegevens zoveel mogelijk. Ook gebruiken we cookies voor uw gebruiksgemak. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

U doet een melding over toegankelijkheid

Loopt u tegen een probleem aan met de toegankelijkheid van onze website? Of heeft u een vraag of opmerking over toegankelijkheid? Dan kunt u dit melden bij de Coördinator Sportakkoord Amstelveen via sportakkoord@amstelveensport.nl. Doet u een melding? Dan verwerken wij uw e-mailadres en eventuele andere persoonsgegevens die u in uw mail vermeldt, zoals uw naam. Wij gebruiken deze gegevens om u te informeren over de voortgang en uitkomst van uw melding.

U dient een aanvraag in

Wij zorgen ervoor dat een aanvraag indienen via het aanvraagformulier zo veilig mogelijk gebeurt. De verzamelde gegevens zijn uitsluitend bedoeld om een beslissing te kunnen nemen over een aanvraag die u bij Sportakkoord Amstelveen doet en om u regelmatig een update te geven over uw aanvraag. Deze gegevens worden beoordeeld door de Coördinator Sportakkoord Amstelveen en het team sportakkoord en eventueel voorgelegd aan de adviesraad van het Sportakkoord en worden voor geen enkel ander doel gebruikt.

Persoonsgegevens van gemachtigde

Doet een gemachtigde namens u een aanvraag dan verwerken we ook persoonsgegevens van de gemachtigde.

Telefonisch contact

Wanneer u contact met ons opneemt maken wij telefoonnotities. Welke persoonsgegevens we verwerken, ligt aan het soort gesprek. We noteren en bewaren bijvoorbeeld uw telefoonnummer, naam en andere persoonsgegevens die we nodig hebben om u verder te helpen.

Contact per e-mail

Met al uw vragen, feedback, input of een klacht kunt u terecht bij de Coördinator Sportakkoord Amstelveen via sportakkoord@amstelveensport.nl. De gegevens in uw e-mail worden opgeslagen om contact met u op te nemen.

U bent leverancier of heeft een samenwerking met ons

Dan verwerken wij de volgende persoonsgegevens van u:

• uw naam en contactgegevens;
• gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.

U gebruikt uw privacyrechten

Maakt u gebruik van een van uw privacyrechten? En stuurt u Sportakkoord Amstelveen daarom bijvoorbeeld een inzageverzoek. Dan verwerken wij persoonsgegevens van u. Wij verwerken de persoonsgegevens die u in uw verzoek vermeldt, zoals uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Wij gebruiken deze gegevens om u een reactie te geven op uw verzoek.

Verder kunnen wij vragen om een bevestiging van uw identiteit. Wij vragen dan gegevens op, zodat wij zeker weten dat u de juiste persoon bent.

Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?

Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, mag dat alleen als er een grondslag voor is. Als Sportakkoord Amstelveen verwerken wij persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Algemeen belang
• Wettelijke verplichting
• Uitvoering van de overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming

Verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming? Dan kunt u uw toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer. Tenzij er (ook) een andere grondslag is om uw gegevens te verwerken.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens verwerken. Hebben wij uw persoonsgegevens niet langer nodig voor dat doel? Dan verwijderen wij uw persoonsgegevens. Maar soms zijn wij verplicht om uw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld als dat in de Archiefwet staat. Sportakkoord Amstelveen houdt zich aan de wettelijke regelingen waar het gaat om het bewaren van persoonsgegevens. Als u vindt dat er redenen zijn om uw gegevens te verwijderen dan kunt u daartoe een verzoek indienen via sportakkoord@amstelveensport.nl.

Delen we uw persoonsgegevens met derden?

Wij delen in principe geen persoonsgegevens met andere partijen (derden). Tenzij het echt niet anders kan, omdat het noodzakelijk is om onze wettelijke taken te kunnen uitvoeren. Dan kunnen wij persoonsgegevens delen binnen Nederland, maar niet daarbuiten. Wij kunnen dan persoonsgegevens delen met bijvoorbeeld onze verwerkers waaronder de ICT dienstverlener en de accountant. Met deze verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst.

Sportakkoord Amstelveen verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wie heeft er binnen het Sportakkoord Amstelveen toegang tot uw persoonsgegevens?

Binnen het Sportakkoord kunnen alleen de Coördinator Sportakkoord Amstelveen en het team sportakkoord persoonsgegevens inzien. De mensen bij het Sportakkoord die toegang hebben tot uw persoonsgegevens, hebben bovendien een geheimhoudingsverklaring getekend.

Welke privacyrechten heeft u?

• Recht op inzage: U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u gebruiken. Zo kunt u controleren of wij dat goed doen volgens de privacywet, de AVG.
• Recht op rectificatie: Kloppen de persoonsgegevens die wij van u hebben niet of ontbreken er gegevens? Dan kunt u ons vragen om de gegevens te wijzigen of aan te vullen.
• Recht op verwijdering: In sommige gevallen kunt u ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen om tijdelijk te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld omdat u eerst een besluit wilt afwachten op een ander verzoek.
• Recht op dataportabiliteit: U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
• Recht van bezwaar: U kunt soms bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op een menselijke blik bij besluiten: Ontvangt u een geautomatiseerd besluit van ons, dan kunt u ons vragen een nieuw besluit te nemen dat door een persoon is beoordeeld.

U heeft ook het recht om uw toestemming in te trekken. Gaf u ons eerder toestemming om uw persoonsgegevens te gebruiken, maar heeft u zich bedacht? Dan kunt u uw toestemming weer intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer. Tenzij er (ook) een andere grondslag is om uw persoonsgegevens te verwerken.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar de Coördinator Sportakkoord Amstelveen via sportakkoord@amstelveensport.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort, uw paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk op uw verzoek.

Sportakkoord Amstelveen wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Zodat deze gegevens bijvoorbeeld niet verloren raken. Wij doen dit volgens de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.

Een voorbeeld van een technische maatregel is dat uw gegevens via een beveiligde verbinding worden verzonden als u gebruikmaakt van een online aanvraagformulier op de website van Sportakkoord Amstelveen. Ook worden uw gegevens tijdens de verzending versleuteld. Dit betekent dat uw gegevens onleesbaar zijn, mochten ze in verkeerde handen terechtkomen.

Een voorbeeld van een organisatorische maatregel is dat alleen daartoe bevoegde medewerkers van Sportakkoord Amstelveen uw gegevens mogen inzien.

Sportakkoord Amstelveen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de Coördinator Sportakkoord Amstelveen via sportakkoord@amstelveensport.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd bij te werken. We raden u aan om regelmatig deze pagina te bezoeken voor de laatste informatie over onze privacyverklaring.

Contact

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via sportakkoord@amstelveensport.nl.